يمكن لأي شخص سبق له أن عمل في مكتب أن يخبرك أن كتابة رسالة بريد إلكتروني أصعب بكثير من مجرد التحدث إلى هذا الشخص مباشرة. كل عبارة لها معنى خفي ويمكن أن يكون اختيار العبارة المناسبة مشكلة حقيقية. لحسن حظك ، أعد أحد المصممين مخططًا مفيدًا سيساعدك على التقدم في لعبتك وكتابة رسائل بريد إلكتروني مثل الرئيس.
تقول داني دونوفان ، المصممة والرسامة لموقع الويب ADHD على الويب ، إنها خطرت بفكرة الرسم البياني عندما حاولت البحث في googling 'ماذا أكتب بدلاً من' مجرد تسجيل الوصول 'ولم تجد أي نتائج مفيدة. قال المصمم: 'لقد بدأت موضوع Twitter وبدأ يكتسب قوة جذب فعلاً ، حيث قال الكثير من الأشخاص إنهم يطبعونها كمرجع للاحتفاظ بها في مكاتبهم' مقابلة مع Bored Panda. 'في المرة السادسة أو السابعة تقريبًا ، رأيت ذلك ، اعتقدت أنه سيكون من الأسهل بالنسبة لي أن أقوم بعمل رسم تخطيطي سريع ، لذا بدت الإشارة رائعة. لم يستطع مصمم الجرافيك أن يساعدني! '
مزيد من المعلومات: موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك | انستغرام | موقع الكتروني
قراءة المزيد
أنشأ المصمم داني دونوفان مخططًا مفيدًا سيساعدك على زيادة لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك
تقول داني إنه في مجال عملها ، لا مفر من التواصل عبر البريد الإلكتروني. '95٪ من اتصالي يتم عبر البريد الإلكتروني. يقول المصمم ، سواء كان ذلك للشركاء الداخليين في فريقنا أو العملاء الخارجيين ، فإن الطريقة التي نقدم بها أنفسنا ونقدم أنفسنا لها تأثير هائل على مدى سلاسة سير الأمور. 'كلما طالت مدة عملك في عالم الشركات ، بدأت في التعرف على الطريقة التي يتحدث بها الناس. بقدر ما قد لا أستمتع به ، كان علي في النهاية تعلم كيفية لعب اللعبة '.
يقول داني: 'عندما كنت أعمل بشكل مستقل بدوام كامل ، لاحظت ارتباطًا مباشرًا بكمية الأموال التي كنت قادرًا على تحصيلها ، ومدى عدم اعتذاري ومباشرتي في رسائل البريد الإلكتروني'. وأشارت إلى أنه كلما كنت أكثر هدوءًا وثقة ، زاد الاحترام الذي تحصل عليه من عملائك. يقول المصمم: 'عندما أفرطت في الاعتذار وأعارضت نفسي باستمرار مع عبارة' إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا بأس! '... اعتبر البعض ذلك ضعفًا ، ولم يترددوا في استخدامه لصالحهم'.
يشجع المصمم أيضًا الأشخاص على أن يكونوا أكثر مباشرة ومباشرة في النقطة عند التواصل في رسائل البريد الإلكتروني. 'كنت أميل دائمًا لقول' مرحبًا جون! لقد أرفقت ملف PDF بالمسودة الأولى للملصق. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك وإذا كان لديك أي تعديلات! '، يقول داني. 'على مدار الشهرين الماضيين ، بدأت في استبعاد عبارات' المسودة الأولى 'و' التعديلات 'وقل شيئًا على غرار' مرحبًا جون! متحمس لأظهر لك تصميم الملصق! لقد أرفقت ملف PDF لكي تسحبوه. هل ترغب في محاذاة العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى اليمين في الأسفل ، أم تفضلها في المنتصف؟ يسعدنا مناقشة أي تعليقات أخرى قد تكون لديك أيضًا '. إنه في الواقع نوع من الجنون كم عدد جولات المراجعات التي أحصل عليها الآن. إن كونك محددًا في أي نوع من التعليقات التي تبحث عنها يقطع شوطًا طويلاً أيضًا. من واقع خبرتي ، بدأت علاقة المصمم / العميل بالشعور بالشراكة بين أنداد '.
على الرغم من أن المصممة أعدت هذا المخطط المفيد ، إلا أنها تقول إنها لا تزال تحاول تحسين مهاراتها
تصحح داني كل رسالة بريد إلكتروني قبل إرسالها وينتهي بها الأمر عدة مرات بإعادة كتابة الأشياء ، مثل حذف العديد من الرسائل 'فقط' التي تضيفها. يقول المصمم: 'لقد بدأت تدريجيًا في القيام بالأشياء بشكل أقل من العادة ، ولكن ميل الطيار الآلي لبدء رسائل البريد الإلكتروني بعبارة' آسف 'متجذر للغاية'.
حجر يشبه النجوم
اعتمادات الصورة: دانيدونوفان
يقول داني: 'لقد رأيت أشخاصًا متصلين عبر الإنترنت وهم يقولون إن بعضهم شديد العدوانية أو لئيمًا'. 'الظروف التي قد تكون مفيدة حولها تعتمد حقًا على الديناميكيات والعلاقة بينك وبين الشخص الآخر.' وتقول إنها لا تدعو إلى عدم الاحترام أو الأنانية أو عدم المساعدة بأي وسيلة. أضاف المصمم: 'هناك ببساطة فرق كبير بين أن تكون لطيفًا / متكيفًا (وهو أمر رائع!) والخوف من قول لا على الإطلاق بدافع الخوف - وأعتقد أن الوقت قد حان للتحدث عنه أكثر'.
وجد الكثير من الناس أن نصائح داني مفيدة
